Analizar el rendimiento del almacén con un sistema de gestión de almacenes SGA
Analizar el rendimiento del almacén es crucial para cualquier empresa que busque optimizar sus operaciones logísticas. Con un sistema de gestión de almacenes (SGA), se puede obtener una visión detallada del rendimiento del almacén, lo que permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos con el fin de mejorar la eficiencia y reducir costos.
Con esta información, es posible analizar y evaluar el rendimiento del almacén en función de KPIs específicos, como la tasa de cumplimiento de pedidos, la precisión del inventario, el tiempo de ciclo de recepción y envío, entre otros. Además, el SGA puede generar informes y análisis detallados que ayudan a visualizar patrones, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para mejorar la productividad y la eficiencia del almacén. Al obtener una comprensión detallada del rendimiento del almacén, las empresas pueden implementar mejoras operativas que les permitan satisfacer la demanda del cliente, reducir los costos de almacenamiento y manejo de inventario, y aumentar la precisión y la velocidad en el cumplimiento de pedidos.
Cómo medir el rendimiento de tu almacén con un sistema SGA
Con Storagis, el software de gestión de almacenes SGA de Terlas, las empresas pueden recopilar datos en tiempo real en función de KPIs específicos sobre el flujo de productos, la utilización del espacio, la tasa de cumplimiento de pedidos, la precisión del inventario, el tiempo de ciclo de recepción y envío, entre otros aspectos clave del funcionamiento del almacén.
Storagis se estructura en tres módulos fundamentales, cada uno enfocado en una etapa clave del proceso de gestión de almacenes:
• Módulo de Entrada: Este módulo es el corazón de la eficiencia del almacén. Gestiona todo lo relacionado con la recepción, almacenamiento y mantenimiento del inventario. Desde la recepción del producto hasta su ubicación en el almacén, este módulo asegura que cada artículo se maneje de manera eficiente y precisa.
• Módulo de Picking: Esencial para la preparación y gestión de pedidos, este módulo se centra en la recogida, agrupación y preparación de pedidos. Su eficiencia impacta directamente en la rapidez y precisión con la que los clientes reciben sus productos.
• Módulo de Expedición: Maneja todo lo relacionado con la carga, documentación y envío de pedidos. Este módulo es crucial para garantizar que los productos lleguen a tiempo y en perfecto estado a los clientes.
KPIs para mejorar el rendimiento y logística del almacén
Cada módulo del SGA software de gestión de almacenes Storagis está equipado con una serie de KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) específicos y cuidadosamente seleccionados. Estos KPIs no son meros números; son herramientas analíticas que permiten a los gestores de almacén medir, evaluar y optimizar cada aspecto de sus operaciones.
Al medir y analizar aspectos como la productividad del personal, el tiempo de entrega, la rotación de inventario y la precisión en el picking y embalaje, es posible identificar áreas de oportunidad y tomar decisiones informadas para optimizar los procesos según necesidades.
A continuación, exploraremos los KPIs específicos para cada módulo del sistema Storagis y cómo cada uno de ellos contribuye a una gestión de almacén más inteligente y eficiente.
KPIs para el Módulo de Entrada de Storagis:
• Tiempo de Ciclo de Recepción: Mide el tiempo desde que se recibe un producto hasta que está listo para almacenarse. Incluye la inspección, el etiquetado y la generación de órdenes de ubicación.
• Precisión en la Recepción de Inventario: Evalúa la exactitud entre los productos recibidos y los datos del albarán de entrada.
• Eficiencia en la Ubicación de Productos: Mide la rapidez y precisión en la ubicación de palets en las estanterías.
• Tasa de Error en Partición de Palets: Evalúa la frecuencia de errores en la partición de palets para su almacenamiento.
• Exactitud del Inventario: Mide la precisión del stock registrado en el sistema comparado con el inventario físico real.
KPIs para el Módulo de Picking de Storagis:
• Precisión del Picking: Mide la exactitud de los pedidos recogidos en comparación con lo que se solicitó.
• Tiempo de Ciclo de Picking: Evalúa el tiempo que toma desde que se recibe un pedido hasta que se completa el picking.
• Tasa de Productividad del Picking: Mide la cantidad de pedidos o unidades recogidas por hora/trabajador.
• Porcentaje de Pedidos Completados a Tiempo: Evalúa la eficiencia en cumplir con los tiempos de entrega de los pedidos.
• Tasa de Reaprovisionamiento: Mide la eficiencia en mantener los niveles de stock necesarios para el picking.
KPIs para el Módulo de Expedición de Storagis:
• Tiempo de Ciclo de Expedición: Mide el tiempo desde que un pedido está listo para ser enviado hasta que efectivamente se carga en el vehículo.
• Precisión en la Carga de Vehículos: Evalúa la exactitud en la carga de los pedidos en los vehículos correctos.
• Tasa de Cumplimiento de Rutas de Vehículos: Mide la eficiencia en seguir las rutas planificadas para la entrega.
• Precisión en la Documentación de Envío: Evalúa la exactitud y completitud de la documentación de envío (albaranes, packing list, CMR, etc.).
• Porcentaje de Entregas a Tiempo: Mide la eficacia en realizar las entregas dentro del plazo acordado con los clientes.
Cómo utilizar los indicadores para mejorar el rendimiento y la gestión del almacén
Los KPIs permiten realizar un análisis predictivo con el que establecer metas realistas y monitorear el progreso hacia su cumplimiento, lo que ayuda a mantener al equipo motivado y enfocado en los resultados.
En el módulo de entrada, por ejemplo, la reducción del Tiempo de Ciclo de Recepción y la mejora en la Precisión en la Recepción de Inventario pueden llevar a una gestión más eficiente del espacio y a una mayor confiabilidad en el inventario. Esto se traduce en una mejor planificación y una reducción de los costos asociados con el exceso o la falta de stock.
En el módulo de picking, la optimización de la Precisión del Picking y la mejora en el Tiempo de Ciclo de Picking no solo incrementan la eficiencia operativa, sino que también mejoran la experiencia del cliente. Una mayor precisión en el picking reduce los errores en los pedidos, disminuyendo las devoluciones y aumentando la satisfacción del cliente. Además, un proceso de picking más rápido y eficiente permite manejar un mayor volumen de pedidos, lo que es esencial en temporadas de alta demanda.
Finalmente, en el módulo de expedición, la eficiencia en el Tiempo de Ciclo de Expedición y el aumento en el Porcentaje de Entregas a Tiempo aseguran que los productos no solo salgan del almacén de manera eficiente, sino que también lleguen a los clientes en el tiempo prometido. Esto es crucial para mantener una alta reputación de servicio y para fidelizar a los clientes.
Con la implementación de todos estos KPIs específicos para medir el rendimiento y la logística del almacén, los gerentes y supervisores pueden identificar rápidamente las áreas que requieren mejoras y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
La eficiencia operativa con Storagis de Terlas
El software Storagis engloba todas estas funcionalidades, permitiendo a las empresas no solo medir su rendimiento a través de KPIs detallados, sino también implementar mejoras continuas en sus procesos de almacén y asegurarse de que cada aspecto de sus operaciones estarán optimizadas, desde la recepción de productos hasta la expedición de pedidos.
Si tu empresa está buscando soluciones para alcanzar la excelencia operativa, mejorar la eficiencia, reducir costes y elevar la satisfacción del cliente, contacta con nosotros y realizaremos un asesoramiento personalizado sobre nuestro software de gestión de almacenes SGA.
