Analitzar el rendiment de l'almagatzem amb un sistema de gestió d'almagatzems SGA
Analitzar el rendiment del magatzem és crucial per a qualsevol empresa que busqui optimitzar les seves operacions logístiques. Amb un sistema de gestió de magatzems (SGA), es pot obtenir una visió detallada del rendiment del magatzem, la qual cosa permet identificar àrees de millora i prendre decisions basades en dades amb la finalitat de millorar l'eficiència i reduir costos.
Amb aquesta informació, és possible analitzar i avaluar el rendiment del magatzem en funció de KPIs específics, com la taxa de compliment de comandes, la precisió de l'inventari, el temps de cicle de recepció i enviament, entre altres. A més, el SGA pot generar informes i anàlisis detallats que ajuden a visualitzar patrons, identificar tendències i prendre decisions informades per millorar la productivitat i l'eficiència del magatzem. En obtenir una comprensió detallada del rendiment del magatzem, les empreses poden implementar millores operatives que els permetin satisfer la demanda del client, reduir els costos d'emmagatzematge i maneig d'inventari, i augmentar la precisió i la velocitat en el compliment de comandes.
Com mesurar el rendiment del teu magatzem amb un sistema SGA
Amb Storagis, el software de gestió de magatzems SGA de Terlas, les empreses poden recopilar dades en temps real en funció de KPIs específics sobre el flux de productes, la utilització de l'espai, la taxa de compliment de comandes, la precisió de l'inventari, el temps de cicle de recepció i enviament, entre altres aspectes clau del funcionament del magatzem. Storagis s’estructura en tres mòduls fonamentals, cadascun enfocat en una etapa clau del procés de gestió de magatzems:
• Mòdul d'Entrada: Aquest mòdul és el cor de l'eficiència del magatzem. Gestiona tot el relacionat amb la recepció, emmagatzematge i manteniment de l'inventari. Des de la recepció del producte fins a la seva ubicació en el magatzem, aquest mòdul assegura que cada article es controli de manera eficient i precisa.
• Mòdul de Picking: Essencial per a la preparació i gestió de comandes, aquest mòdul se centra en la recollida, agrupació i preparació de comandes. La seva eficiència impacta directament en la rapidesa i precisió amb la qual els clients reben els seus productes.
• Mòdul d'Expedició: Dirigeix tot el relacionat amb la càrrega, documentació i enviament de comandes. Aquest mòdul és crucial per garantir que els productes arribin a temps i en perfecte estat als clients.
KPIs per millorar el rendiment i la logística del magatzem
Cada mòdul del software SGA de gestió de magatzems Storagis està equipat amb una sèrie de KPIs (Indicadors Clau de Rendiment) específics i acuradament seleccionats. Aquests KPIs no són merament números; són eines analítiques que permeten als gestors de magatzems mesurar, avaluar i optimitzar cada aspecte de les seves operacions.
En mesurar i analitzar aspectes com la productivitat del personal, el temps d'entrega, la rotació d'inventari i la precisió en el picking i embalatge, és possible identificar àrees d'oportunitat i prendre decisions informades per optimitzar els processos segons les necessitats.
A continuació, explorarem els KPIs específics per a cada mòdul del sistema Storagis i com cadascun d'ells contribueix a una gestió del magatzem més intel·ligent i eficient.
KPIs per al Mòdul d'Entrada de Storagis:
• Temps de Cicle de Recepció: Mesura el temps des que es rep un producte fins que està llest per emmagatzemar-se. Inclou la inspecció, l'etiquetatge i la generació d'ordres d'ubicació.
• Precisió en la Recepció d'Inventari: Avalua l'exactitud entre els productes rebuts i les dades de l'albarà d'entrada.
• Eficiència en la Ubicació de Productes: Mesura la rapidesa i precisió en la ubicació de palets a les estanteries.
• Taxa d'Error en Partició de Palets: Avalua la freqüència d'errors en la partició de palets per al seu emmagatzematge.
• Exactitud de l'Inventari: Mesura la precisió de l'estoc registrat en el sistema comparat amb l'inventari físic real.
KPIs per al Mòdul de Picking de Storagis:
• Precisió del Picking: Mesura l'exactitud dels comandes recollits en comparació amb el que es va sol·licitar.
• Temps de Cicle de Picking: Avalua el temps que triga des que es rep un comanda fins que es completa el picking.
• Taxa de Productivitat del Picking: Mesura la quantitat de comandes o unitats recollides per hora/treballador.
• Percentatge de Comandes Completats a Temps: Avalua l'eficiència en complir amb els temps d'entrega dels comandes.
• Taxa de Reaprovisionament: Mesura l'eficiència en mantenir els nivells d'estoc necessaris per al picking.
KPIs per al Mòdul d'Expedició de Storagis:
• Temps de Cicle d'Expedició: Mesura el temps des que una comanda està llesta per ser enviada fins que efectivament es carrega en el vehicle.
• Precisió en la Càrrega de Vehicles: Avalua l'exactitud en la càrrega dels comandes en els vehicles correctes.
• Taxa de Compliment de Rutes de Vehicles: Mesura l'eficiència en seguir les rutes planificades per a l'entrega.
• Precisió en la Documentació d'Enviament: Avalua l'exactitud i completitud de la documentació d'enviament (albarans, llista de paquetatge, CMR, etc.).
• Percentatge d'Entregues a Temps: Mesura l'eficàcia en realitzar les entregues dins del termini acordat amb els clients.
Com utilitzar els indicadors per millorar el rendiment i la gestió del magatzem
Els KPIs permeten realitzar una anàlisi predictiva amb la qual establir metes realistes i monitorejar el progrés cap al seu compliment, la qual cosa ajuda a mantenir l'equip motivat i enfocat en els resultats.
Al mòdul d'entrada, per exemple, la reducció del Temps de Cicle de Recepció i la millora en la Precisió en la Recepció d'Inventari poden portar a una gestió més eficient de l'espai i a una major fiabilitat en l'inventari. Això es tradueix en una millor planificació i una reducció dels costos associats amb l'excés o la falta d'estoc.
Al mòdul de picking, l'optimització de la Precisió del Picking i la millora en el Temps de Cicle de Picking no només incrementen l'eficiència operativa, sinó que també milloren l'experiència del client. Una major precisió en el picking redueix els errors en les comandes, disminuint les devolucions i augmentant la satisfacció del client. A més, un procés de picking més ràpid i eficient permet manipular un major volum de comandes, la qual cosa és essencial en temporades d'alta demanda.
Finalment, al mòdul d'expedició, l'eficiència en el Temps de Cicle d'Expedició i l'augment en el Percentatge d'Entregues a Temps asseguren que els productes no només surtin del magatzem de manera eficient, sinó que també arribin als clients en el temps promès. Això és crucial per mantenir una alta reputació de servei i per fidelitzar als clients.
Amb la implementació de tots aquests KPIs específics per mesurar el rendiment i la logística del magatzem, els gerents i supervisors poden identificar ràpidament les àrees que requereixen millores i prendre mesures correctives de manera oportuna.
L'eficiència operativa amb Storagis de Terlas
El software Storagis engloba totes aquestes funcionalitats, permetent a les empreses no només mesurar el seu rendiment a través de KPIs detallats, sinó també implementar millores contínues en els seus processos de magatzem i assegurar-se que cada aspecte de les seves operacions estaran optimitzades, des de la recepció de productes fins a l'expedició de comandes.
Si la teva empresa està buscant solucions per assolir l'excel·lència operativa, millorar l'eficiència, reduir costos i elevar la satisfacció del client, contacta amb nosaltres i realitzarem un assessorament personalitzat sobre el nostre software de gestió de magatzems SGA.
